El impacto de los nuevos softwares de facturación para empresas y autónomos
Con la entrada en vigor del nuevo reglamento de facturación, aprobado bajo el Real Decreto 1007/2023, las empresas y autónomos deberán adaptarse a cambios importantes en sus procesos de gestión, especialmente en lo que se refiere a la emisión y conservación de las facturas.
Aunque la ley ya está vigente, la obligación de adaptarse a estos cambios entra en vigor el 1 de julio de 2025, dando tiempo a empresas y desarrolladores para ajustar sus herramientas de facturación.
¿Qué establece el nuevo reglamento?
Las empresas y autónomos deben utilizar softwares de facturación homologados, es decir, aquellos que aseguren la integridad y trazabilidad de los documentos emitidos. Esto implica que las facturas no podrán ser modificadas ni eliminadas una vez emitidas, garantizando así la transparencia en los procesos de facturación y control fiscal.
La Ley Crea y Crece, que incluye este reglamento, tiene como objetivo reducir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas. Según esta nueva legislación, cualquier negocio que facture a otras empresas o autónomos deberá hacerlo obligatoriamente a través de facturación electrónica.
Principales novedades del nuevo reglamento
- Facturación electrónica obligatoria: El reglamento introduce el uso obligatorio de facturación electrónica en determinadas operaciones entre empresas y profesionales, ampliando así el ámbito de aplicación de esta medida, que hasta ahora era opcional en muchos casos.
- Registro inmediato de facturas: Además, se exigirá el registro inmediato de las facturas emitidas y recibidas. Esta obligación debe cumplirse a través de sistemas informáticos específicos que garanticen la autenticidad y la integridad de la información.
- Softwares de facturación certificados: Con el objetivo de asegurar la transparencia y evitar manipulaciones fraudulentas, sólo podrán utilizarse programas de facturación certificados y homologados por la Administración. Estos programas tendrán que garantizar el cumplimiento de los estándares técnicos establecidos y serán sometidos a inspecciones regulares.
Ventajas de adoptar los nuevos software de facturación
- Automatización de procesos: Las nuevas herramientas permiten generar facturas automáticamente, calcular los impuestos de forma inmediata y registrar todas las operaciones sin errores humanos.
- Cumplimiento normativo: Utilizar un software homologado garantiza que todas las operaciones de facturación cumplan con la normativa vigente, evitando posibles sanciones por parte de la administración.
- Acceso a datos en tiempo real: Estos sistemas facilitan el acceso inmediato a toda la información financiera y contable, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
¿Qué implica para tu negocio?
Si eres autónomo o tienes una pequeña o mediana empresa, deberás revisar si el software de facturación que utilizas actualmente cumple con los requisitos del nuevo reglamento. En caso contrario, es imprescindible que busques alternativas homologadas para evitar problemas con Hacienda y asegurar el cumplimiento normativo.
En Cinglar, te ayudamos a adaptarte a estos cambios y a elegir el software adecuado para tu actividad. Ponte en contacto con nosotros para más información y asistencia en la implementación de estos nuevos sistemas de facturación electrónica.